補助金は先にもらえますか？後払いが原則で、先に全額を立て替えます
行政書士 村田 圭補助金は、採択されても先にお金は入りません。全額を立て替えてから、あとで戻ってきます。
採択されたので機械を発注したが、支払いの資金をどう用意するか決めていなかった、といったことはありませんでしょうか。流山市・柏市・松戸市の事例をもとに整理します。
この記事の結論
- 中小企業庁の説明でも、補助金は後払い（清算払い）が原則とされています
- 事業が終わり、実績報告の検査を受けて額が確定してから請求します
- つまり発注から入金まで、全額を自分で用意しておく必要があります
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お金が動く順番
補助金で誤解がいちばん多いのが、お金の順番です。採択されたら入金される、と考えている方が少なくありません。実際は逆です。
中小企業庁のミラサポplusでは、実績報告書をもとに検査を受け、支払われる補助金額を決定し、事業者に通知しますとしたうえで、補助金は「後払い（清算払い）」が原則ですと書かれています。
この順番で見ると、お金が出ていくのが2番目で、入ってくるのが最後だと分かります。あいだに実績報告と検査が挟まるので、事業が終わってすぐ入金されるわけでもありません。
立て替える額は補助金の額ではありません
ここを間違えると資金繰りが狂います。立て替えるのは補助金の額ではなく、事業にかかる額の全部です。
たとえば補助率が3分の2の補助金で、300万円の機械を買ったとします。あとで戻ってくるのは200万円ですが、いったん出ていくのは300万円です。手元に200万円しかなければ、そもそも発注できません。
| 時点 | 手元のお金 |
|---|---|
| 発注・支払い | 300万円が出ていく |
| 実績報告から額の確定まで | 何も入ってこない期間が続く |
| 請求・入金 | 200万円が戻る |
補助金によっては概算払といって、完了前に一部を受け取れる仕組みが用意されていることがあります。ただし申請して承認を受ける手続きで、どの補助金にもあるわけではありません。使えるかどうかは、その補助金の手引きで確認してください。
支払いを済ませていないと経費として認められない点は、こちらにまとめています。補助金は納品まで終えれば対象？支払いを済ませないと経費になりません
資金の手当ては申請の前に決める
立て替えの原資は、自己資金か借入のどちらかです。採択されてから考えるのでは遅いので、申請書を書く段階で決めておきます。
□ 発注から入金まで、手元の資金で何か月もつか
□ 借りるなら、どの金融機関にいつ相談するか
□ 支払条件を分割や検収後にできないか、仕入先と話せるか
□ その補助金に概算払の仕組みがあるか
□ 実績報告の書類を、支払いのたびにそろえているか
最後の項目が効きます。領収書や振込の控えを後からまとめて探すと、実績報告が遅れ、入金も遅れます。報告が遅れた分だけ、立て替えの期間が延びます。
税務や資金繰りの相談は税理士、融資の相談は金融機関、労務・社会保険・助成金の申請手続きは社労士、紛争は弁護士、登記は司法書士が窓口になります。
よくある質問
Q. 採択の通知が来たら、もう発注していいですか。
採択と交付決定は別です。交付決定の前に発注すると、その経費は補助の対象から外れる扱いが一般的です。通知の文面に「交付申請」の案内があるはずなので、そこを先に済ませてください。日程が厳しいときは、仕入先に発注日を交付決定の後ろに置いてもらえるか相談するのが現実的です。
Q. 入金までどのくらいかかりますか。
補助金ごとに違うため、一律の日数は示せません。見ておくべきは、事業完了から実績報告までの期限と、検査でのやり取りにかかる時間です。書類の不備があれば、その都度やり取りが発生します。資金計画は、余裕をもった期間で組んでください。
Q. 立て替えが無理なら、申請しないほうがいいですか。
資金の手当てができる補助金に絞る、という考え方があります。補助率や上限額だけで選ばず、支払いの時期と手元資金が合うかで選ぶほうが安全です。設備の購入時期を事業年度の後ろにずらす、対象経費を絞るといった調整で収まることもあります。
ケースで確認
自分の案件に置き換えて読んでみてください。答えは隠してあります。
ケース1 流山市の製造業です。補助率3分の2、上限1,000万円の補助金に採択されました。800万円の機械を買う計画で、手元の運転資金は400万円あります。
ア 戻ってくる金額が500万円を超えるので、そのまま発注して問題ない
イ 800万円を先に支払うので、400万円では足りない
ウ 補助金の分を差し引いた金額だけ支払えばよい
答えと解説を開く
答え：イ
補助金は後払いなので、機械の代金800万円は全額いったん支払います。戻ってくるのは、実績報告と検査が終わって額が確定したあとです。手元が400万円なら、残り400万円の手当てを先に決めておかないと発注できません。
アは、戻ってくる金額と、いま払える金額を混同しています。ウのように補助金の分を差し引いて支払う仕組みはなく、請求は満額で来ます。
ケース2 柏市の小売業です。事業は予定どおり終わりましたが、領収書が何枚か見つからず、実績報告の提出が1か月遅れそうです。
ア 事業が終わっているので、入金の時期は変わらない
イ 報告が遅れた分、額の確定も入金も後ろにずれる
ウ 遅れても補助金は受け取れなくなる
答えと解説を開く
答え：イ
入金は、実績報告の検査を経て額が確定し、請求してからです。報告が遅れれば、その先の工程もまとめて後ろにずれます。立て替えている期間が延びるので、資金繰りに直接響きます。
アは、事業の完了と入金が別の話だという点を落としています。ウは言い過ぎで、期限内に出せば受け取れます。ただし期限を過ぎると交付決定が取り消される扱いもあるため、遅れそうな時点で事務局に連絡してください。
ケース3 松戸市の建設業です。交付決定を受けましたが、資金の目処が立たず、工事の着手を翌年度にずらせないかと考えています。
ア 交付決定さえ受けていれば、いつ着手しても問題ない
イ 補助事業の期間が決まっているので、勝手にずらすことはできない
ウ 着手が遅れる分は、あとで報告すれば足りる
答えと解説を開く
答え：イ
補助事業には完了の期限があり、その中で発注から支払いまでを終える必要があります。期間をまたぐ変更は、計画変更の承認や、中止の承認といった別の手続きの話になります。
アとウは、交付決定を「いつでも使える権利」と考えている点が同じ誤りです。資金の目処が立たないなら、早い段階で事務局に相談してください。黙って遅らせるのがいちばん悪い手です。
流山市での事例
流山市の食品加工の会社から、採択されたので設備を発注したい、という相談がありました。補助率3分の2、設備の見積りは900万円でした。
資金の話を伺うと、手元の運転資金が500万円で、入金まで持たない計算でした。そこで、設備を2台に分けて導入時期をずらす計画に組み替え、先に取引のある金融機関へ相談する順番に変えました。発注の前に気づいたので、計画変更の手続きを踏まずに済みました。
柏市や松戸市でも、同じ相談をいただきます。採択の喜びと資金繰りは、別に考える必要があります。
ワンポイントアドバイス
申請書を書くときに、支払いの月と入金の月をカレンダーに置いてください。そのあいだが何か月あるかが、必要な資金の期間です。
入金のあとにも手続きは続きます。こちらにまとめています。補助金は入金されて終わりではありません。事業化状況報告は5年間続きます
まとめ
- 補助金は後払い（清算払い）が原則だと、中小企業庁が説明しています
- 立て替えるのは補助金の額ではなく、事業にかかる額の全部です
- 入金は、実績報告の検査を経て額が確定し、請求してからです
- 概算払の仕組みがある補助金もありますが、承認が要る例外です
- 資金の手当ては、採択のあとではなく申請の前に決めます
自力で進める場合にいちばん多いつまずきは、採択されてから資金の相談を始めることです。金融機関の審査にも時間がかかるため、発注の時期が後ろにずれ、補助事業の期間に収まらなくなります。
当事務所は、流山市・柏市・松戸市を中心に、補助金の申請書と事業計画の作成、交付申請や実績報告の書類づくりを支援しています。
融資そのものの相談は金融機関、税務の相談は税理士が窓口になりますので、必要に応じてご案内します。
資金の順番に不安がある段階でも構いません。当事務所へのご相談はHPまたは公式LINEから24時間受け付けております。
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