会社の実印、届け出なくてよくなった？印鑑3本セットの必要性を設立前に整理する
office-murataこんにちは。
千葉県流山市の行政書士むらた事務所です。
会社設立の準備で、印鑑は三本セットで作るものだと思い込んでいる方が多くいらっしゃいます。
制度は変わっているので、いまの前提で考えたいところです。
流山市・柏市・松戸市の事例をもとに整理します。
この記事の結論
- 登記をオンラインで申請する場合、登記所への印鑑の提出は任意とされています
- 書面で申請する場合は、従来どおり印鑑の提出が必要とされます
- 任意になっても印鑑証明書が要る場面は残るため、実務では届け出ておくのが無難です
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制度は変わりました。ただし全部ではありません
商業登記規則の改正により、令和3年2月15日から、登記の申請をオンラインで行う場合には登記所への印鑑の提出が任意とされています。
会社の実印を作らなくても登記できる、という状態です。
ただし、ここには続きがあります。
書面で申請する場合は、申請書に登記所へ提出した印鑑を押す必要があるため、従来どおり印鑑の提出が求められます。
任意になったのはオンライン申請のときだけです。
設立をどちらの方法で進めるかによって、必要なものが変わります。
届け出ないと、あとで困る場面があります
印鑑を提出していないと、印鑑カードが交付されず、印鑑証明書も取得できないのが原則とされます。
この一点が実務では大きく効きます。
法人口座の開設、事務所の賃貸借契約、許認可の申請、不動産の取引。
いずれの場面でも法人の印鑑証明書を求められることがあり、そのたびに提出から取り直すことになります。
制度上は不要でも、取引の相手方が求めてくるかどうかは別の話です。
当面必要がなくても、設立のタイミングで届け出ておくほうが手間は少なく済みます。
三本セットは、それぞれ役割が違います
一般に用意されるのは、実印、銀行印、角印の三本です。
このうち登記所へ提出するのが実印で、法人の印鑑証明書はこの印に対応します。
銀行印は口座の届出に使い、角印は請求書や見積書に押す認印にあたります。
角印は登記とは無関係なので、法律上は作らなくても構いません。
ただ、実印を日常の書類に押すのは避けたいところです。
使う頻度が高い印ほど紛失や悪用の危険が上がるため、役割で分けておく意味があります。
電子契約を主に使う会社でも、紙が残る場面はゼロにはなりません。
印鑑をどうするか、3問で決める
1. 登記はオンラインか書面か → 書面なら実印の提出が必要
2. 法人口座や許認可の予定があるか → あるなら印鑑証明書が要る場面が来る
3. 請求書に押す印が要るか → 必要なら角印も用意する
よくある質問
Q. あとから印鑑を届け出ることはできますか。
できるとされます。設立時に届け出なくても、必要になった時点で提出できます。オンラインでの提出にも対応しているとされます。融資や不動産の取引で印鑑証明書を求められる場面が出てくるため、その予定があるなら早めに出しておくほうが安全です。
Q. 個人の実印を会社の実印にできますか。
代表者個人の印と会社の印は分けるのが通例です。制度上どう扱われるかは法務局へご確認いただく必要がありますが、実務では分けることをおすすめします。個人の資産と会社の取引が同じ印で動くと、後から責任の切り分けが難しくなります。
Q. 印鑑の大きさに決まりはありますか。
一定の範囲内に収まることが求められるとされます。大きすぎても小さすぎても受け付けられません。市販の会社設立セットはこの範囲で作られていますが、デザインを凝った印鑑を別注する場合は、作成の前に規格をご確認ください。
理解度チェッククイズ
Q1. 印鑑の提出が任意になったのはどの場合でしょう。
A. すべての登記申請
B. オンラインで申請する場合
C. 書面で申請する場合
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正解：B。書面申請では従来どおり必要とされます。
Q2. 印鑑を提出しないと取得できないものはどれでしょう。
A. 登記事項証明書
B. 法人の印鑑証明書
C. 定款の謄本
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正解：B。印鑑カードの交付とあわせて考えます。
Q3. 登記と関係がないのはどの印でしょう。
A. 実印
B. 角印
C. どちらも関係する
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正解：B。請求書などに押す認印にあたります。
体験談・事例
柏市で会社を設立された方から、法人口座を開こうとしたところで連絡をいただいたことがあります。
印鑑を提出していなかったため、印鑑証明書が出せませんでした。
提出の手続きから始めることになり、口座の開設が二週間ほど遅れました。
ワンポイントアドバイス
印鑑を作る前に、社名の表記を最終確認してください。
株式会社を前に付けるか後ろに付けるか、旧字を使うかどうか。
彫ってしまうと直せません。
定款と登記の表記に、印面をそろえておくのが安全です。
まとめ
- オンライン申請なら印鑑の提出は任意ですが、書面申請では必要です
- 提出していないと印鑑証明書が取れず、口座開設などで止まります
- 実印、銀行印、角印は役割が違うため、分けておく意味があります
ここまでが会社の印鑑をめぐる整理です。
ただし実務では、電子定款で進めるか書面にするか、設立と同時にどこまで揃えておくかによって段取りが変わり、口座開設や許認可の予定と噛み合わずに待ち時間が生まれる例が少なくありません。
行政書士むらた事務所では、流山市・柏市・松戸市を中心に（ご相談内容によってはオンラインで全国対応）、事業内容の聞き取りから、定款の内容の設計、電子定款の作成と公証役場での認証手続きまでを一括してお引き受けしています。
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