管理者を交代したら10日以内です。介護事業所の変更届と、廃止休止の1か月前
office-murataこんにちは。
千葉県流山市の行政書士むらた事務所です。
今回の記事は介護事業所の変更届についてになります。
管理者が代わったけれど、次の更新のときにまとめて出せばよいと思っている、といったことはありませんでしょうか。
期限は10日以内です。
流山市・柏市・松戸市の事例をもとに整理します。
この記事の結論
- 変更があったときは、その日から10日以内の届出です
- 廃止と休止は逆で、1か月前までの事前届出になります
- 落としやすいのは管理者、法人の代表者、平面図の3つです
複雑な手続きは専門家にお任せください。初回相談は無料です。
変更は10日以内、廃止と休止は1か月前です
まず期限から押さえます。
ここが逆になっている方が多い印象です。
変更届は、変更があった日から10日以内です。
事後の届出になります。
対して廃止と休止は、その日の1か月前までです。
こちらは事前の届出です。指定の辞退も1か月前までとされています。
休止していた事業を再開したときは、再開の日から10日以内。
再開は事後に戻ります。
事後と事前が混在しているため、まとめて覚えようとすると崩れます。
止めるときだけ先に出す、と押さえておくと間違えにくくなります。
落としやすいのは、この3つです
実務でよく漏れるものを挙げます。
1つ目が管理者です。
管理者の氏名や住所が変わったときは届出の対象になります。
人が代わったときはもちろん、同じ人が引っ越した場合も含まれます。
2つ目が法人の代表者です。
事業所の中では何も変わっていないため、意識から外れます。
代表者の交代は登記の場面で気づくことが多く、そこから介護の届出に思い至らないまま日が過ぎます。
3つ目が事業所の平面図です。
壁を動かした、部屋の用途を変えた、相談室を移した。
工事をした感覚がないような変更でも、図面が変われば届出の対象になり得ます。
このほか、事業所の名称、所在地、電話番号、定款や運営規程、利用者からの苦情を処理するために講ずる措置なども対象です。
10日を過ぎたときは、どうするか
気づいた時点で出してください。
期限を過ぎたから出せない、ということはありません。
放置したままにするほうが問題になります。
運営指導で指摘され、届出の履歴と実際の体制が食い違っていると、そこから他の項目まで確認が及びます。
実務では、変更の日付をさかのぼって記載し、遅れた理由を添えて提出する形が一般的です。
遅れたこと自体より、放置していたことのほうが重く見られます。
提出先は指定を行った自治体です。
都道府県が指定した事業所なら都道府県、地域密着型なら市町村になります。
同じ法人でもサービスによって提出先が分かれますので、そこも確かめてください。
| 届出の種類 | 期限 | 事前か事後か |
|---|---|---|
| 変更届 | 変更の日から10日以内 | 事後 |
| 廃止届 | 廃止の日の1か月前まで | 事前 |
| 休止届 | 休止の日の1か月前まで | 事前 |
| 再開届 | 再開の日から10日以内 | 事後 |
| 指定の辞退 | 辞退の日の1か月前まで | 事前 |
この6か月をふり返って、当てはまるものはありませんか
□ 管理者が交代した、または管理者が引っ越した
□ 法人の代表者が交代した
□ 法人の名称や本店の所在地が変わった
□ 事業所の電話番号やファクス番号を変えた
□ 部屋の用途を変えた、間仕切りを動かした
□ 定款や運営規程を書き換えた
よくある質問
Q. 管理者が同じ人のまま引っ越した場合も届出が要りますか。
必要になります。
届出の対象は管理者の氏名と住所ですので、人が代わっていなくても住所が変われば変更にあたるためです。
本人の引っ越しは事業所として把握しにくい変更ですので、年に一度、職員名簿と届出内容を突き合わせる機会を作っておくと漏れにくくなります。
Q. 事業を止めるのが急に決まったときはどうすればよいですか。
1か月前の届出が原則ですが、まず自治体の担当課に連絡してください。
利用者の引き継ぎ先を確保する必要があるため、期限だけの問題ではなくなります。
実務では、届出の前に相談を入れて、引き継ぎの段取りとあわせて日程を決めていく流れになります。
Q. 複数のサービスを運営している場合、届出は1枚で足りますか。
サービスごとに分かれるのが原則です。
指定の単位がサービスごとであり、提出先も都道府県と市町村に分かれることがあるためです。
法人の代表者が交代したようなときは、すべてのサービスについて出す必要がありますので、一覧を作ってから取りかかると抜けません。
理解度チェッククイズ
Q1. 変更届の期限はどれでしょう。
A. 変更の日から10日以内
B. 変更の日の1か月前まで
C. 年度末までにまとめて
答えを見る
正解：A。事後の届出です。
Q2. 休止届の期限はどれでしょう。
A. 休止の日から10日以内
B. 休止の日の1か月前まで
C. 期限はない
答えを見る
正解：B。止めるときだけ事前です。
Q3. 変更届の対象に含まれないのはどれでしょう。
A. 管理者の住所
B. 法人の代表者
C. 利用者の人数
答えを見る
正解：C。平面図の変更は対象になり得ます。
体験談・事例
柏市の法人様から、運営指導の前に見てほしいというご相談をいただいたことがあります。
書類を並べてみると、管理者が2年前に交代したまま届出が出ていませんでした。
ご本人たちは、更新のときに一緒に出すものだと理解しておられました。
気づいた時点で遅れた理由を添えて提出し、あわせて法人の代表者の変更も出し直しています。
ワンポイントアドバイス
届出が漏れる原因は、たいてい担当が決まっていないことにあります。
管理者の交代は総務、法人の代表者は経理、平面図は現場。
それぞれ別の人が知っていて、誰も介護の届出に結びつけていない。
この状態が一番危ないです。
半期に一度、指定申請書の控えを開いて、いまの状態と違うところがないかを1人で見る時間を作ってください。
30分で終わります。
まとめ
- 変更は10日以内、廃止と休止は1か月前までです
- 管理者、法人の代表者、平面図が落としやすい3つです
- 期限を過ぎても、気づいた時点で出してください
ここまでが期限と対象の整理です。
ただし実務でつまずくのは、届出そのものより添付書類のほうかもしれません。
管理者の変更なら経歴書と資格証、代表者の変更なら登記事項証明書。
取り寄せに日数がかかるものが混じるため、10日という期限は思ったより短く感じます。
行政書士むらた事務所では、流山市・柏市・松戸市を中心に（ご相談内容によってはオンラインで全国対応）、介護事業所の指定申請、変更届、廃止や休止の届出をお引き受けしています。
介護報酬の算定や労務の設計は、それぞれの専門家へおつなぎします。
「これは届出が要りますか」の確認だけのご相談で構いません。
初回相談は無料です。
当事務所へのご相談はHPまたは公式LINEから24時間受け付けております。
是非お気軽にご相談ください。
複雑な手続きは専門家にお任せください。初回相談は無料です。
