駐車場が自分の土地でないときは？保管場所使用承諾証明書を出します
行政書士 村田 圭車庫証明では、その場所を使う権利があることを書面で示します。自分の土地なら自認書、他人の土地なら保管場所使用承諾証明書で、同じ内容がそろっている契約書の写しでも代えられます。
月極駐車場なので大家さんに何を頼めばよいか分からない、といったことはありませんでしょうか。流山市・柏市・松戸市で車庫証明を取られる方からのご相談をもとに整理します。
この記事の結論
- 千葉県警の案内では、申請に保管場所使用権原疎明書面が必要とされています
- 様式は自認書と保管場所使用承諾証明書の2つで、使う場所が自分のものかどうかで選びます
- 同じ内容がそろっている契約書の写しでも代えられます
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権利を示す書面は、2つの様式から選びます
千葉県警察の案内では、車庫証明の申請に必要な書類として、自動車保管場所証明申請書が2通、保管場所使用権原疎明書面が1通、保管場所の所在図・配置図が1通と挙げられています。
このうち、権原を示す書面として用意されている様式が2つあります。自認書と保管場所使用承諾証明書です。
分かれ目は単純です。その場所が自分のものなら自認書、他人のものなら承諾証明書です。自宅の敷地に停めるなら自認書、月極駐車場やご家族名義の土地なら承諾証明書になります。
注意したいのは、建物と土地で名義が違う場合です。見るのは停める場所そのものの権利ですから、建物がご自身の名義でも、駐車区画の土地が他人のものなら承諾証明書の側です。
そして、千葉県警の案内では保管場所の要件として保管場所として使用権原を有していることが挙げられています。この1枚は、その要件を示すための書面です。
契約書の写しで代えられる場合があります
ここがいちばんお伝えしたい部分です。千葉県警の様式のページには、権原を示す書面について注記が置かれています。自認書と保管場所使用承諾証明書はどちらかの書類若しくは同様の内容を具備した契約書の写しとされています。
つまり、承諾証明書を大家さんに書いていただく代わりに、すでに手元にある駐車場の契約書の写しでも足りる場合があるということです。
条件は「同様の内容を具備した」という点です。駐車場の場所、使用する人、使用できる期間が契約書から読み取れるかどうかを見てください。区画の番号まで書かれているかも確かめる部分です。
契約書で代える利点は時間です。承諾証明書は相手に書いていただく書面なので、頼んでから戻るまでに日数がかかります。納車日が決まっているときほど、この差が効きます。
反対に、契約書の記載が足りないときは承諾証明書を頼むほうが早いこともあります。判断に迷う場合は、契約書を持って管轄の警察署に先に相談してください。
| 停める場所 | 出す書面 | 書くのは誰か |
|---|---|---|
| 自分名義の土地・建物 | 自認書 | 申請する本人 |
| 月極駐車場 | 保管場所使用承諾証明書、または契約書の写し | 駐車場の貸主側 |
| 家族名義の土地 | 保管場所使用承諾証明書 | 名義人のご家族 |
| 勤務先の駐車場 | 保管場所使用承諾証明書 | 勤務先 |
| 自社名義の土地に社用車 | 自認書 | 申請する法人 |
表のとおり、同じ駐車場でも名義で分かれます。先に名義を確かめると、頼む相手が決まります。
軽自動車の届出でも、同じ書面を使います
千葉県警の様式のページは、普通車の新規申請と、軽自動車の届出・普通車の保管場所変更で分けて並べられています。並んでいる書類を見ると、どちらにも自認書と保管場所使用承諾証明書が入っています。
違うのは1枚目です。普通車の新規は自動車保管場所証明申請書、軽自動車の届出と保管場所の変更は自動車保管場所届出書になります。
つまり、証明なのか届出なのかで1枚目の様式は変わりますが、権原を示す書面の考え方は変わりません。自分のものなら自認書、他人のものなら承諾証明書か契約書の写しです。
軽自動車に乗り換えるときに、駐車場の書類を一から集め直す必要はありません。大家さんに頼む書面は同じものです。
交付されたあとで直すことはできません
千葉県警の案内には、もう1つ大事な一文があります。証明書交付後の訂正はできませんです。
出す前の確認が効くのはこの理由です。氏名や住所、保管場所の地番に誤りがあると、交付されたあとでは直せません。
手数料も案内に出ています。自動車保管場所証明申請手数料は2,200円です。取り直しになれば、この分がもう一度かかります。
窓口と時間も押さえておいてください。申請先は保管場所の位置を管轄する警察署で、受付は平日の午前9時から午後4時までとされています。そして郵送による車庫証明の申請はできませんと書かれています。
平日の日中に2回行くのは負担です。だからこそ、権原を示す書面をどちらで出すか、記載がそろっているかを、出す前に決めておく意味があります。
保管場所使用承諾証明書でよくある質問
大家さんが遠方で、承諾証明書が間に合いません
駐車場の契約書をお持ちであれば、同じ内容がそろっているかを確認してください。千葉県警の案内では、同様の内容を具備した契約書の写しでも代えられるとされています。場所、使用者、使用期間が読み取れるかが見るところです。
駐車場の管理会社と土地の所有者が違います
どちらに書いていただくかは、契約の形によります。管理会社と契約しているのであれば、その契約書か管理会社の承諾で足りる場合があります。迷ったときは契約書を持って管轄の警察署に確認してください。出してから差し戻されるより早く済みます。
使用期間が申請日より後から始まる契約です
これから借りる駐車場の場合に起こります。使用できる期間に申請の時点が入っていないと、権原を示せていないと見られることがあります。契約の開始日と申請の日の並びは、申請前に確かめておいてください。
保管場所の権原をケースで確認
ご相談の形を3つ挙げます。
ケース1 自宅の敷地に停めるが、土地は親の名義
自認書ではなく、保管場所使用承諾証明書になります。同居のご家族であっても、名義が違えば他人の土地です。名義人であるご家族に書いていただく形で用意してください。
ケース2 引っ越し先の月極駐車場を契約した
契約書の写しで代えられるかを先に見てください。場所と使用者と使用期間が書かれていれば、承諾証明書を頼まずに進められる場合があります。納車日が迫っているときは、まず手元の契約書を確認するのが早道です。
ケース3 会社名義の車を、自社の土地に停める
申請するのが法人で、土地も自社名義であれば自認書です。反対に、借りている事業用の駐車場であれば承諾証明書か契約書の写しになります。社用車では、どの事業所の車として申請するかも先に決めておいてください。
承諾証明書を頼むときに、あらかじめ伝えておくこと
駐車場の所在地と区画の番号、使用する人の氏名と住所、使用できる期間、そして署名をお願いしたい期限です。これを先に伝えておくと、書き直しが起きません。郵送でやり取りする場合は、返送用の封筒を同封すると戻りが早くなります。
流山市の車庫証明についてのご相談
当事務所では、車庫証明のご依頼をいただいたときに、まず駐車場の名義を確認しています。ここで用意する書面が決まるためです。
流山市の方から、納車まで日がないというご連絡をいただいたことがあります。月極駐車場を借りたばかりで、承諾証明書を大家さんに頼む時間がない状況でした。
お持ちの契約書を確認したところ、場所と使用者と期間が書かれていました。契約書の写しで申請し、予定どおり納車に間に合っています。手元の書類で足りるかを見るだけで、数日が変わります。
車庫証明でつまずかないためのワンポイントアドバイス
駐車場を契約したら、契約書を1枚コピーしておいてください。車庫証明のときにそのまま使える場合があります。
そして、名義の確認を先にしてください。停める場所が自分のものかどうかという1点で、頼む相手がいるかいないかが変わります。ご家族の土地は他人の土地です。
証明書は交付後に訂正できません。申請書に書き写す地番は、契約書や登記の表示と見比べてから出してください。平日の午前9時から午後4時という受付時間を考えると、1回で終えたい手続きです。
保管場所使用承諾証明書のまとめ
- 申請には保管場所使用権原疎明書面が必要です
- 様式は自認書と保管場所使用承諾証明書の2つです
- 自分のものなら自認書、他人のものなら承諾証明書を使います
- 同様の内容を具備した契約書の写しでも代えられます
- 証明書交付後の訂正はできません
- 申請手数料は2,200円で、郵送による申請はできません
自力で進めてつまずくのは、同居のご家族の土地を自分のものとして自認書で出してしまう場面です。名義が違えば、承諾証明書の側になります。
行政書士むらた事務所では、流山市・柏市・松戸市を中心に、車庫証明の申請や保管場所の届出をお引き受けしています。名義変更や登録の手続きとあわせてのご依頼にも対応しています。
「この契約書で足りるか見てほしい」の状態で構いません。初回相談は無料です。当事務所へのご相談はHPまたは公式LINEから24時間受け付けております。
あわせて、車庫証明が通らないのはなぜ？千葉県警が挙げる要件は3つだけですもご覧ください。
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