こんにちは、千葉県の行政書士むらた事務所です。

事業が拡大し、新たなエリアに営業所や支店を構える際、営業活動に欠かせないのが「社用車」です。

ここで多くの企業の総務担当者様が直面するのが、 「本社の住所と、実際に車を使う営業所の住所が違う場合、車庫証明や車の登録はどうなるのか？」 という疑問です。

結論から言うと、車庫証明は「実際に車を管理し、使用する拠点」の住所で取得しなければなりません。

しかし警察署の窓口では、「本当にその営業所が存在して、そこで活動しているのか」を厳格に審査されます。
これを証明できなければ、車庫証明は下りません。

この記事は、以下のような方に向けて書いています。

• 会社の本社とは別の「支店」や「営業所」で社用車を購入・リースしたい担当者様
• 営業所の住所で車庫証明を取りたいが、必要な書類が分からず困っている方
• 登記簿に載っていない営業所でも、ご当地のナンバーで登録できるか知りたい方

今回は、法人の社用車登録において最大の壁となる「使用の本拠の位置の証明」と、支店・営業所で用意すべき具体的な書類について詳しく解説します。

流山・柏・松戸および近隣の方で、お早めにご相談されたい方はこちらからお問い合わせください。

法人の車庫証明における「使用の本拠の位置」とは？

車庫証明（自動車保管場所証明書）の申請書には、「申請者の住所」と「使用の本拠の位置」という2つの欄があります。

法人の場合、それぞれの欄には以下のように記入します。

• 申請者の住所：登記簿謄本に記載されている 「本社の住所」
• 使用の本拠の位置：実際に車を使用し、管理する 「支店や営業所の住所」

そして車庫証明のルールでは、「駐車場（保管場所）は、使用の本拠の位置から直線距離で2キロメートル以内でなければならない」と定められています。

つまり、東京に本社があり、千葉県の柏営業所で車を使う場合、柏営業所から2キロ以内の駐車場を確保し、柏警察署に対して 「柏営業所が使用の本拠の位置であること」 を証明しなければならないのです。

【図解】支店・営業所の存在を証明する「所在証明書」一覧

警察署に対して「使用の本拠の位置（営業所）」の存在を証明するためには、客観的な書類（所在証明書）を提出する必要があります。

営業所が「登記されているか・いないか」によって必要書類が異なるため、見やすい表で整理しました。

営業所の状況	有効な「使用の本拠の位置」の証明書類
登記されている支店	履歴事項全部証明書（登記簿謄本） のコピー ※支店の住所が明記されているため、これだけで証明可能です。
登記されていない営業所	以下のいずれか（発行から3ヶ月以内のもの） 1. 公共料金の領収書（電気、水道、ガス、固定電話等） 2. 消印のある郵便物 3. 営業証明書（市区町村役場で発行できる場合）

登記されていない営業所で登録する場合の「3つの注意点」

多くの中小企業では、すべての営業所をわざわざ法務局で登記しているわけではありません。
登記されていない営業所の場合、公共料金の領収書や郵便物で証明することになりますが、ここには警察署で突き返されやすい「落とし穴」が存在します。

1. 宛名は「会社名＋営業所名」になっているか？

領収書や郵便物の宛名は、非常に厳しくチェックされます。

例えば、流山営業所で申請するのに、電気料金の領収書の宛名が 「株式会社〇〇」だけで、営業所名が入っていない場合はNG となるケースが多いです。

必ず 「株式会社〇〇 流山営業所」 というように、申請書に記載する法人名と営業所名が完全に一致している宛名の書類を用意してください。

2. 郵便物は「消印（日付）」が絶対条件

「とりあえず営業所宛に封筒を送って、それを出せばいいだろう」と考える方もいますが、警察はそんなに甘くありません。

郵便物として認められるのは、 「郵便局の消印がハッキリと押されているもの（日付が確認できるもの）」 に限られます。
社内便の封筒や、消印のない料金後納郵便、宅急便の送り状などは証明書として認められないため注意が必要です。

3. 本社が一括支払いしている公共料金は要注意

最近は、各営業所の電気代や通信費を本社が一括で口座振替にしている企業がほとんどです。
この場合、営業所宛に「領収書」が届かないことがあります。

その場合は、各電力会社や通信会社のWEB明細から 「使用場所（営業所の住所）」と「請求先法人名」が明確に記載されている利用明細書を印刷 して提出することで、証明書として認められる場合があります。（※管轄の警察署によって判断が分かれるため、事前の確認が必須です）

当事務所にご依頼いただいた企業様は、松戸市に新しくプレハブの作業所（営業所）を設けましたが、登記もなく、公共料金も本社一括で払っていたため証明書類がなく困り果てていました。
私たちがすぐに状況をヒアリングし、本社の担当者様と連携して『消印付きの郵便物』を素早く手配するようアドバイスし、無事に松戸警察署での車庫証明を最短で取得することができました！

よくある質問（FAQ）

Q. 車のナンバープレートの地名は、本社と営業所のどちらになりますか？

A. ナンバープレートの地名は 「使用の本拠の位置（営業所）」を管轄する運輸支局の地名 になります。例えば、本社が品川区でも、使用の本拠の位置が流山市や柏市、松戸市であれば、「野田ナンバー（または柏ナンバー、松戸ナンバー）」が交付されます。

Q. 営業所の「賃貸借契約書のコピー」は所在証明になりますか？

A. 警察署によって判断が異なりますが、千葉県内の多くの警察署では、賃貸借契約書だけでは「そこに営業所が存在し、稼働していることの証明（公共料金の支払い等の活動実態）」としては弱いため、補足資料として公共料金の領収書等を追加で求められるケースが一般的です。

Q. 車庫証明だけでなく、陸運局での名義変更やナンバー変更もお願いできますか？

A. もちろんです！行政書士は車庫証明の取得代行だけでなく、自動車の登録手続き（新規登録、名義変更、変更登録）のプロフェッショナルです。遠方の法人様からのご依頼も、ワンストップでスムーズに対応いたします。

まとめ：流山・柏・松戸の法人車庫証明は行政書士むらた事務所へ！

法人の社用車登録において、支店や営業所の「使用の本拠の位置」の証明は、個人のお客様の車庫証明にはない特殊で面倒なハードルです。

「書類の宛名が少し違う」「消印がない」といった些細な理由で窓口で申請を突き返され、本社と営業所の担当者が書類のやり取りで疲弊してしまうケースは後を絶ちません。

「自社の今の状況で、どんな書類を用意すれば警察の審査に通るのか教えてほしい」

「遠方（他県）の本社から、千葉の営業所用の車庫証明を手配したい」

「平日に警察署を往復する人手も時間もないので、プロにすべて丸投げしたい」

そんなお悩みをお持ちの総務・車両管理担当者様は、ぜひ行政書士むらた事務所にお任せください！

千葉県の流山市・柏市・松戸市周辺の警察署のローカルルールを熟知した私たちが、 面倒な「所在証明書」の確認・アドバイスから、正確な申請書類の作成、そして警察署での迅速な申請・受取までをすべて代行 いたします。

ご相談や車庫証明のご依頼は、当事務所のホームページのお問い合わせフォーム、または公式LINEより 【24時間受付】 しております。

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