こんにちは、千葉県の行政書士むらた事務所です。

複数の現場へ大型車両を向かわせたり、日程を分けて機材を搬入したりする場合、特殊車両通行許可（特車申請）や道路使用許可などの申請が必要になります。

しかし、区間（経路）や日程が複数にまたがると、途端に書類作成が複雑になり、役所の窓口から何度も修正を求められる「手戻り」が発生しやすくなります。
許可が下りるのが遅れれば、現場の工期や運送スケジュールに大きな穴を開けてしまうことになりかねません。
今回は、複雑になりがちな複数区間・複数日程の申請をスムーズに進めるため、事前にどのような情報を整理しておくべきか、3つの視点から分かりやすく解説します。

この記事はこんな人向け
・複数の現場へ車両を移動させる予定がある方
・特車申請や道路使用許可の書類作成に手間取っている方
・役所からの修正指示（手戻り）をなくしたい方
・本業に集中するため、面倒な手続きを専門家に任せたい方

お急ぎの方は一度以下HPまたはLINEから、お気軽にお問い合わせください。

複数区間・複数日程の申請が複雑になる理由

そもそも、なぜ複数の経路や日程が絡むと申請の難易度が跳ね上がるのでしょうか。
まずはその原因を掘り下げてみましょう。

【読者視点】現場ごとのスケジュールが読みにくい

工事現場や搬入先が複数ある場合、天候や前工程の遅れによってスケジュールが急遽変更されることがよくあります。
申請書には通行する日時や期間を正確に記載する必要があるため、「いつ、どの車両が、どの経路を通るのか」を確定させるだけでも一苦労です。

【実務視点】経路図や車両データの作成負担が大きい

特殊車両通行許可などの場合、出発地から目的地までのルートを詳細に記した「経路図」を作成しなければなりません。
A地点からB地点、さらにC地点へと複数区間を移動する場合、右左折する交差点や通る橋の強度など、確認すべき項目が膨大になります。
少しでも道路の幅や重量制限を見落とすと、申請はすぐに差し戻されてしまいます。

【リスク視点】申請漏れや経路間違いによる罰則

「面倒だから大まかな経路で申請しておこう」というのは大変危険です。
許可されていない経路を通行したり、許可された期間外に走行したりした場合、道路法などの違反となり、重い罰則や車両の通行停止処分を受ける可能性があります。
事業の信用問題に直結するため、正確な情報に基づく申請が不可欠です。

手戻りを防ぐ！申請情報を整理する3つのポイント

窓口での差し戻しを防ぎ、一発で申請を通すためには、事前に情報をしっかりと整理して「出し方」を工夫することが重要です。
以下の3つのポイントを押さえておきましょう。

1. 車両の諸元（サイズ・重量）を正確に一覧表にする

まずは、実際に走行させる車両の情報を整理します。
車検証を手元に用意し、車両の長さ、幅、高さ、総重量、軸重などのデータをエクセルなどで一覧表にまとめましょう。
とくにトラクタとトレーラーを連結する場合は、組み合わせによって全体の長さや重量が変わります。
どの車両の組み合わせで、どの荷物を運ぶのかを明確にしておくことが、すべての申請の土台となります。

2. 出発地から目的地までの経路をリスト化する

複数の区間を申請する場合は、頭の中だけで考えず、出発地と目的地の住所をすべて書き出します。
・ルート1：本社営業所（出発地）〜A建設現場（目的地）
・ルート2：A建設現場（出発地）〜B資材置き場（目的地）
このように、移動の区間ごとに番号を振ってリスト化することで、経路図の作成漏れを防ぐことができます。
申請を依頼する際にも、このリストがあるだけで手続きが格段にスムーズに進みます。

3. 予備日を含めた余裕のある日程を組む

現場のスケジュールは変更される可能性があるため、ピンポイントの日付ではなく、ある程度余裕を持たせた期間で申請できるか検討します。
申請の種類によっては「最長◯ヶ月」といった期間で許可を取れるものもあります。
また、どうしても日程が流動的な場合は、あらかじめ予備日を組み込んだ形でスケジュール表を作成し、役所の担当者と事前に相談できるように情報を整えておきましょう。

複雑な複数経路・複数日程の申請は行政書士へ

ここまでお伝えした通り、複数区間・複数日程の申請には、緻密なデータ整理と正確な経路図の作成が求められます。
担当者の方が通常の業務と並行してこれらの書類を作り上げるのは、時間的にも精神的にも大きな負担です。

「手戻りをなくして確実に許可を取りたい」とお考えなら、行政書士に手続きを依頼するのが一番の近道です。

手間のかかる経路図作成から解放される

行政書士むらた事務所では、お客様から「どの車両で、どこからどこへ行きたいか」という基本的な情報をヒアリングするだけで、面倒な経路図の作成や道路状況の調査をすべて代行いたします。
お客様が専用のシステムを操作したり、分厚い地図と格闘したりする必要はありません。

窓口との事前協議もスムーズに

イレギュラーな日程や複雑な経路の場合、事前に警察署や道路管理者（国や自治体）と協議を行う必要があります。
行政書士は日頃から役所の窓口とやり取りをしているため、どのような情報を出せば審査がスムーズに進むかを熟知しています。
プロが間に入ることで、審査期間の短縮にもつながります。

よくある質問

Q. 複数の経路を申請すると、その分費用も高くなりますか？

A. 特殊車両通行許可申請などの場合、申請する経路の数（ルート数）や車両の台数によって国に納める手数料が計算されます。
そのため、区間が増えれば実費は増加します。
行政書士の代行報酬についても、経路数に応じたお見積もりとなりますので、まずはどのようなルートをご希望かお知らせください。

Q. 急ぎで許可が欲しいのですが、対応可能でしょうか？

A. 最短での申請を心がけておりますが、特車申請などは審査に数週間から1ヶ月以上かかるケースもあります。
手戻りをなくして最短で許可を下ろすためにも、日程が決まり次第、1日でも早くご相談いただくことをおすすめします。

まとめ

複数区間・複数日程の申請は、車両データの正確な把握、経路のリスト化、そして余裕を持ったスケジュール管理が成功の鍵となります。
これらの情報を事前に整理しておくことで、役所からの手戻りを防ぎ、希望する工期や運送スケジュールを守ることができます。

しかし、複雑な書類作成や経路図の作成は専門的な知識が必要です。
慣れない作業に時間を奪われるよりも、専門家に任せて本業に集中する方が、結果的にコストパフォーマンスが高くなります。

行政書士むらた事務所では、千葉県流山市、柏市、松戸市、野田市周辺の運送業者様や建設業者様に向けて、特殊車両通行許可や道路使用許可などの複雑な申請手続きを強力にサポートいたします。
「情報がまとまっていないけれど、とりあえず相談したい」という状態でも構いません。
まずは当事務所へお気軽にお問い合わせください。

【CTA（行動喚起）】

複数の現場に向かう特殊車両の申請や、複雑な日程の道路使用許可でお困りではありませんか？
「経路図の作り方が分からない」「何度も書類を差し戻されて困っている」という方は、行政書士むらた事務所へお任せください。
ご相談や無料お見積もりは、当事務所ホームページのお問い合わせフォームより24時間受け付けております。

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