こんにちは、千葉県の行政書士むらた事務所です。

中古品の買取や販売、ネット転売など、古物ビジネスを始めるために欠かせないのが「古物商許可」です。

書類を揃えていざ警察署へ提出しに行ったものの、窓口で不備を指摘されて「差し戻し」になってしまうケースは非常に多く見受けられます。

この記事では、古物商許可の申請で不備になりやすいポイントを10個に絞り、なぜ突き返されてしまうのか、どう対策すればよいのかを具体的に解説します。

この記事はこんな人向け
・これから古物商許可の申請書類を準備する方
・警察署で差し戻しになり、何度も足を運ぶ手間を省きたい方
・ネット販売（URL）や賃貸物件での営業を予定している方
・千葉県流山市周辺で、申請手続きを任せられる行政書士を探している方

お急ぎの方は一度以下HPまたはLINEから、お気軽にお問い合わせください。

なぜ古物商許可の申請で「差し戻し」が起きるのか？

古物商許可の申請窓口は、営業所を管轄する警察署の防犯係です。
警察署の担当者は、盗品が市場に流通するのを防ぐという重要な目的を持っているため、審査は非常に厳格に行われます。

現在、多くの警察署では窓口が「事前予約制」となっています。
もし書類に不備があって差し戻しになると、再度予約を取り直して平日の日中に出向かなければならず、事業のスタートが大幅に遅れてしまうリスクがあります。

【書類編】古物商許可申請で不備になりやすいポイント

まずは、公的書類の収集や申請書の記入に関する代表的なつまずきポイントを5つ紹介します。

1. 住民票や身分証明書の「本籍地」記載漏れ

市区町村役場で取得する住民票は、必ず「本籍地（外国籍の方は国籍等）」が記載されたものが必要です。
マイナンバーの記載は不要（むしろ記載されていると受け取ってもらえません）ですが、本籍地のチェックを入れ忘れて取得してしまい、取り直しになるケースが後を絶ちません。

2. 略歴書の空白期間

過去5年間の職歴などを記載する「略歴書」ですが、数ヶ月でも空白期間があると「この期間は何をしていたのか？」と厳しく追及されます。
もし求職中や専業主婦（夫）であった場合は、その旨を正確に記載し、期間の連続性を持たせることが求められます。

3. 誓約書の署名・日付のミス

欠格事由に該当しないことを誓う「誓約書」は、必ず本人の自筆で署名する必要があります。
パソコンで名前まで印字してしまったり、申請日より前の日付を誤って記入したりすると、書き直しを求められます。

4. URLの使用権限を証明する資料の不備

自社のホームページやフリマアプリ、オークションサイトを使って古物を販売する場合、そのURLの「使用権限」を証明する資料（プロバイダの契約書や、サイトの管理画面を印刷したものなど）が必要です。
単にトップページを印刷しただけでは、あなたがそのURLの持ち主だと証明できず、不備となります。

5. 法人申請における「定款の目的」の記載不足

法人の場合、会社のルールブックである「定款」や「履歴事項全部証明書」の事業目的欄に「古物営業を営む旨（例：古物の売買など）」が読み取れる記載がなければなりません。
もし記載がない場合は、先に目的変更の登記手続きを行うか、警察署が指定する「確認書」を別途作成する必要があります。

【実体編】営業所や管理者の要件に関わるつまずきポイント

次に、単なる書類の書き間違いではなく、事業の実態に関わる不備ポイントを5つ解説します。

6. 賃貸物件の「使用承諾書」が取得できない

営業所が賃貸物件の場合、賃貸借契約書のコピーが必要です。
しかし、契約の用途が「居住専用」となっているマンションなどで古物営業を行う場合、所有者（大家さん）から「事業用として使用してよい」という承諾書を別途もらわなければなりません。
ここで大家さんの許可が下りず、申請を断念するケースは非常に多いです。

7. 営業所の見取り図・平面図が不正確

買い取った古物を保管するスペースがどこにあるのかを示すため、営業所の平面図の提出が求められます。
手書きでも構いませんが、寸法や出入り口、古物の保管場所が正確に記されていないと、差し戻しの対象になります。

8. 管理者の「常勤性」が証明できない

営業所には、業務を適正に実施するための責任者である「管理者」を必ず1名配置します。
この管理者は、その営業所に常勤している必要があります。
例えば、自宅から遠く離れた場所に営業所を設けたり、他の会社で正社員として働いている人を管理者にしたりすると、「本当に常勤できるのか？」と疑われ、許可が下りない可能性があります。

9. 欠格事由への該当確認漏れ

過去に特定の犯罪で罰金刑以上を受けてから5年を経過していない場合や、破産手続き開始の決定を受けて復権を得ていない場合など、法律で定められた「欠格事由」に該当する人は許可を受けられません。
申請後に判明すると、手数料（19,000円）は返還されず不許可となるという大きなリスクがあります。

10. 取り扱う「古物の区分」の選択ミス

古物は13の品目に分類されています。
メインで取り扱う品目（主として取り扱おうとする古物の区分）を選ぶ際、「とりあえず全部にマルをつけておこう」とするのはNGです。
例えば「自動車」を選ぶと、車を保管できる駐車場の賃貸借契約書や図面の提出など、求められる要件が一気に跳ね上がります。
実際に取り扱うものだけを正確に選ぶことが重要です。

自分で申請するリスクと行政書士に依頼するメリット

ここまで見てきたように、古物商許可の申請は単に書類の空欄を埋めれば終わるものではありません。

警察署の窓口は平日17時頃までしか開いておらず、事前予約も必要です。
本業や開業準備で忙しい中、不備のたびに何度も警察署へ通うのは、大きな時間的コストと精神的なストレスになります。

専門家である行政書士に依頼すれば、事前の要件確認から複雑な書類作成、そして警察署への提出代行（または同行）までをスムーズに進めることができます。
結果的に、ご自身で悩むよりも早く、確実に営業をスタートさせることが可能です。

千葉県流山市周辺の古物商許可は「行政書士むらた事務所」へ

もし、千葉県流山市、柏市、松戸市などの周辺地域で古物商許可の取得をお考えなら、「行政書士むらた事務所」へご相談ください。
※野田市、我孫子市、三郷市、八潮市、吉川市、足立区、葛飾区の方もご相談ください。

当事務所では、お客様のビジネスモデル（店舗型、ネット特化型など）を丁寧にヒアリングし、警察署のローカルルールにも対応した確実な書類作成を行います。
賃貸物件の承諾書やURLの疎明資料など、つまずきやすいポイントも的確にサポートいたします。

よくある質問（FAQ）

Q. 賃貸アパートに住んでいますが、ネット転売メインなら承諾書は不要ですか？

A. ネット転売メインであっても、在庫を自宅（営業所）に保管するのであれば、基本的には大家さんや管理会社の「使用承諾書」が必要です。警察署によって見解が異なる場合があるため、事前の確認が必須です。

Q. 平日は仕事で警察署に行けません。代わりに提出してくれますか？

A. はい、行政書士がお客様に代わって警察署へ書類を提出することが可能です。（※管轄の警察署によっては本人の同行が求められる場合もありますので、個別にご案内いたします）

まとめ

今回は、古物商許可の申請で差し戻しになりやすい10のポイントを解説しました。

・住民票の本籍地漏れや略歴書の空白など、些細なミスが差し戻しの原因になる
・ネット販売のURL疎明資料は、正しい画面を印刷する必要がある
・賃貸物件での営業は「大家さんの承諾」が最大のハードルになりやすい
・時間と手間を節約し、確実に許可を取るなら行政書士への依頼がおすすめ

古物商の無許可営業は重い罰則の対象となります。
・3年以下の懲役または100万円以下の罰金（または併科）。古物営業法第31条に基づく最も重い処罰で、無許可営業が該当。
・法人にも適用され、代表者や従業員が処罰対象。

正しい手続きで、安心してビジネスをスタートさせましょう。
「自分で書類を作る時間がない」「警察署とのやり取りが不安」という方は、ぜひ行政書士むらた事務所の無料相談をご利用ください。
当サイトのお問い合わせフォームまたはLINEより、お気軽にご連絡をお待ちしております。